5月9日，必威BETWAY官网本学期第13周周一办公例会如期举行，学院党委书记沃闻达、纪委书记杨旭升、党委副书记于敏、党委副书记瞿成雄、行政副院长彭正明等专职院领导，办公室实验室全体干部职工参加会议，常务副院长赵波受邀出席会议。会议由行政副院长彭正明主持。

与以往不同的是，办公例会从形式到内容都发生了变化，一分钟回顾历史上的今天、上周工作述评、本周要点宣讲、规章制度学习、信息与宣传专项工作研究，等等。彭正明在会上指出，通过周一办公例会的调整，希望取得的效果是：领导更加深入基层，理论更加联系实际，内容更加充实完善，会风更加务实高效；力争让工作例会实现“四个更强”，即仪式感更强，时效性更强，操作性更强，监督力更强。

常务副院长赵波谈起办公室实验室等管理支撑岗位工作，形象地用“铁打的营盘，流水的领导”来形容，他在讲话中强调，做好管理工作，必须把握好五个方面：一是明确分工关系，做到领导决策与秘书谋事相协调，服务师生把握好“度”，既有战略部署又有战术安排，在提供服务上增强预见性、透明性和敏锐性；二是发挥主人翁精神，秘书既要积极善谋，发挥参谋助手作用，又要准确理解和把握领导意图，工作上为领导分忧、替领导把关；三是注意工作方法，少做复制粘贴的文字搬运工，多做基于调研分析的意见建议，多让领导做选择题，而不是解答题，让领导决策更加精准高效；四是加强沟通交流，促进各个办公室、实验室以及内部工作人员相互交流，要胸怀全局、超前运筹，抓住主要矛盾开展工作以事半功倍；五是营造良好氛围，在团结、紧张、严肃、活泼的工作氛围中，力争做到人心齐、善学习，高标准、严要求，守规矩、勤努力，勇创新、善突破，用高水平服务支撑学院高质量发展。

院党委书记沃闻达总结讲话指出，四年多来的办学实践，我们围绕着“建设什么样的学院、怎样建设学院”作了有益探索和机制创新。从管理的角度讲，就是要围绕立德树人，不断提升管理效能，促进办学资源效益最大化。办公室实验室是学院发展的重要支撑力量，全体干部职工都要努力做到加强学习，熟知各项规章制度、管理规范、工作流程、具体要求；建章立制，建立健全适应双校区办学、培养一流网安人才的制度体系；增强本领，提高六种能力，即调查研究能力、组织协调能力、文字综合能力、督查落实能力、联系师生能力、改革创新能力，特别是在公文写作和综合协调上补短板、强能力。最后，他希望办公室实验室全体干部职工珍惜岗位、努力工作、踔厉奋发、笃行不怠，服务毕业季，一起向未来，为建设一流网络安全学院、推进学院事业高质量发展贡献智慧和力量。